やることで頭がいっぱい！を解決するマトリクス方法
タスクがいっぱいで何から手をつけて良いかわからない
- やることが多すぎて頭がいっぱい
- 思考を整理したい
- 優先順位をつけて行動したい
- 仕事がどんどんたまって、とにかく忙しい。何から手をつければいいか分からない。優先順位がつけられずに時間が過ぎていく。
こんな経験をしたことはないでしょうか。
そんな時にタスクを洗い出し、整理する簡単な方法があります。
アイゼンハワーマトリクスとは
アイゼンハワーマトリクスは、アメリカの第34代大統領であるドワイト・D・アイゼンハワーによって使用されたとされる時間管理ツールです。このマトリクスは、タスクや活動を優先順位付けするための手法として使われています。
アイゼンハワーマトリクスの構成要素
「アイゼンハワーマトリクス」とは、難しい言葉ですが、やることは至ってシンプルです。
- 重要度（Importance）
- 緊急度（Urgency）
の要素に基づいて、タスクは4つの象限に分類されます。
- 重要かつ緊急: これらのタスクは最優先で行動します。例えば、締め切りが迫っているプロジェクトや緊急な問題などが該当します。
- 重要だが緊急ではない: これらのタスクは重要ですが、最優先で動く必要はありません。これには、長期的な目標の設定、計画、戦略的な活動などが含まれます。
- 重要ではないが緊急: これらのタスクは、他人からの要求や時間的なプレッシャーによって緊急性が高まっていますが、自分の長期的な目標や価値観にとっては重要ではありません。これらのタスクは、割り当てたり委任したりすることができます。
- 重要でも緊急でもない: これらのタスクは、時間の浪費であり、長期的な目標や価値観にとっても重要ではありません。これらのタスクは、できるだけ避けるべきです。
アイゼンハワーマトリクスのメリット
アイゼンハワーマトリクスは、個人や組織が時間とエネルギーを効果的に管理し、重要なことに焦点を当てるのに役立ちます。
私が初めてアイゼンハワーマトリクスのフレームワークを知ったのは最強のココロ整理術を謳った「ibマッピング」という自己理解、思考整理のワークショップに参加した時に使用しました。
「アイゼンハワーマトリクス」とは、難しい言葉ですが、やることは至ってシンプルです。
「重要か重要でないか」、「緊急が緊急でないか」に基づいてタスクを枠に当てはめていくだけです。
たったこれだけで、今すべきこと、今やらなくて良いこと、重要なことが整理できて行動に移すことができるのです。
自分だけのタスク整理に使っても良いし、チームで共有してもよし。
新しいプロジェクトを立ち上げる際にやるべきことを洗い出し、優先順位づけしていくのにも役立ちます。
このアイゼンハワーマトリクスを使えば、やるべきことが把握でき、チームで共有すれば全員がすぐに簡単に情報を理解できます。
【無料テンプレート】ダウンロードはこちら
アイゼンハワーマトリクスで思考の整理をするときに、私が使っているテンプレートを共有します。
至ってシンプルで無駄のないテンプレートですが、これくらいシンプルな方が思考の整理には最適です。
紙とペンさえあればすぐに取り掛かることができます。
私はこのマトリクスシートにタスクを付箋に書いて貼り付けています。
終わったら剥がして捨てています。
ぜひダウンロードして使ってみてください。
